2021年初冬,郑州某科技公司的行政总监李明面临着一个棘手难题——公司筹备半年的年度盛典因突发疫情被迫取消,郑州市政府发布紧急通知,要求暂停所有大型聚集活动,500人的年会场地被强制退订,就在全体员工失望之际,一个大胆的构想跃入李明脑海:为何不将年会移至澳门举办?
澳门,这座素有“东方拉斯维加斯”之称的特别行政区,以其完善的防疫体系和精准的管控措施,在疫情期间保持了相对安全的环境,经过管理层紧急磋商,公司决定将年会迁至澳门举行,开启了一场别开生面的跨境年会之旅。
迁移决策并非一时冲动,澳门特区政府推出的“安全宜游·魅力澳门”计划,为会展及企业活动提供了完善保障,所有参会者需完成疫苗接种并提供48小时内核酸阴性证明,入境后还需接受一次免费核酸检测,澳门的防疫应用程式能够精准记录行程,确保任何疫情线索可追溯,这些措施为企业活动提供了安全保障。
年会筹备组迅速行动,与澳门旅游局推荐的专业会展公司合作,一周内便确定了澳门威尼斯人酒店作为新场地,公司为所有参会员工办理了赴澳签证所需的特殊商务申请,澳门特区政府也开通了绿色通道,加速审批流程。
“这不仅仅是一次年会地点的变更,更是公司应对突发危机的灵活表现。”公司CEO在内部信中写道,“在困境中寻找机遇,是我们企业的核心精神。”
年会当天,500名员工分批乘坐专车抵达郑州机场,经由专门通道办理登机手续,抵达澳门后,工作人员举着标识牌引导,全程实现点对点闭环管理,澳门会展局还特意派员接待,赠送每位员工一份澳门特色礼品包。
夜幕降临,澳门威尼斯人酒店的宴会厅流光溢彩,原本传统的郑州年会流程被重新设计,融入了澳门元素:开幕表演请来了澳门本土舞团演绎中西文化融合的舞蹈;抽奖环节的奖品包括澳门酒店住宿套餐和地道葡式美食体验;甚至年会晚宴也特别安排了澳门特色菜系。
更令人惊喜的是,澳门旅游局局长亲临现场,欢迎企业选择澳门举办年会,并介绍了澳门的安全防疫措施和旅游资源。“这不仅是一场企业年会,更是内地与澳门友好交流的见证。”局长在致辞中表示。
此次跨国年会的意外成功,带来了超出预期的效果,员工们在新奇的环境中增进了交流,团队凝聚力显著提升;公司也因为这次创新举措获得了媒体关注,品牌影响力得以扩大;同时还以实际行动支持了澳门旅游业复苏,实现了多方共赢。
后疫情时代,企业活动模式正在发生深刻变革,从郑州到澳门的年会之旅证明,只要秉持创新思维和灵活应变的能力,挑战也能转化为机遇,当传统路径被阻断时,跨地域、跨文化的替代方案或许能开辟出更广阔的天地。
这场特殊的年会不仅成为了公司发展史上的里程碑,也为其他企业提供了可借鉴的范例——在全球化背景下,地域限制不再是不可逾越的障碍,而是激发创新解决方案的催化剂。